Diäten berechnen: Tagesgeld und Nächtigungsgeld 2026
Teilen Sie Ihre Dienstreise in Abschnitte je Land mit Beginn, Ende und Nächten. Der Rechner wendet die Zwölftelregel auf jeden 24-Stunden-Abschnitt an, berücksichtigt die Länderpauschalen und kürzt das Tagesgeld bei gestellten Mahlzeiten.
Am Ende sehen Sie Tagesgeld, Nächtigungsgeld und den steuerfreien Gesamtbetrag samt Berechnung je Tag. Die Reisekostenabrechnung lässt sich als PDF mit Unterschriftszeilen speichern.
Das kann der Diäten-Rechner
- Inland und AuslandInlandssätze 2026 und Pauschalen für über 25 Länder laut Reisegebührenvorschrift.
- Zwölftelregel automatischJeder 24-Stunden-Abschnitt wird ab mehr als 3 Stunden nach angefangenen Stunden berechnet.
- Mahlzeiten und UnterkunftGestellte Mahlzeiten kürzen das Tagesgeld, eine bezahlte Unterkunft entfällt beim Nächtigungsgeld.
- Abrechnung als PDFAlle Abschnitte mit Zwölfteln, Kürzungen und Unterschriftszeilen zum Einreichen.
So funktioniert’s
- Reise in Abschnitte je Land mit Beginn, Ende und Nächten aufteilen.
- Gestellte Mahlzeiten und eine bezahlte Unterkunft pro Abschnitt ankreuzen.
- Diäten berechnen und die Reisekostenabrechnung als PDF herunterladen.
Für wen ist der Diäten-Rechner?
Für Dienstnehmer, die Dienstreisen abrechnen, und für Arbeitgeber oder Buchhaltung, die Tages- und Nächtigungsgelder korrekt steuerfrei auszahlen wollen.
Jetzt ausprobierenHäufige Fragen zum Diäten-Rechner
Wie hoch sind die Diäten 2026 im Inland?
Das volle Tagesgeld beträgt 30 € für Reisen über 11 Stunden. Das Nächtigungsgeld beträgt ohne Beleg pauschal 17 € pro Nacht.
Wie funktioniert die Zwölftelregel bei Diäten?
Ab mehr als 3 Stunden Reisedauer steht für jede angefangene Stunde ein Zwölftel des Tagessatzes zu. Im Inland ergeben 9,5 Stunden also 10/12 von 30 € und damit 25 €.
Wie viel wird bei einem bezahlten Mittagessen abgezogen?
Im Inland wird das Tagesgeld je gestelltem Mittag- oder Abendessen um 15 € gekürzt, im Ausland um ein Drittel des Tagessatzes. Ein gestelltes Frühstück führt zu keiner Kürzung.
Welcher Tagessatz gilt bei Reisen durch mehrere Länder?
Maßgeblich ist das Land, in dem Sie sich überwiegend aufhalten. Im Rechner teilen Sie die Reise dafür in Abschnitte je Land.
Wann sind Tagesgelder nicht mehr steuerfrei?
Wer mehr als 5 Tage durchgehend oder mehr als 15 Tage im Kalenderjahr am selben Einsatzort im Inland tätig ist, begründet dort einen neuen Mittelpunkt der Tätigkeit. Danach sind die Tagesgelder für diesen Ort nicht mehr steuerfrei.
Redaktion: Pixelkraft, Wien · Werte und Rechtslage Stand Oktober 2026 · Berechnungen sind Näherungen und ersetzen keine individuelle Beratung.
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