E-Mail-Signatur kostenlos erstellen
Sie tragen Name, Position, Unternehmensdaten und Kontakte ein, laden ein Logo hoch oder hinterlegen eine Logo-URL und wählen eines von drei Layouts. Die Vorschau zeigt sofort, wie die Signatur im Mailprogramm aussieht.
Per Klick kopieren Sie die Signatur formatiert oder als HTML-Code. Ein eingebauter Check zeigt, ob für Ihre Rechtsform Pflichtangaben nach § 14 UGB fehlen.
Das kann der E-Mail-Signatur-Generator
- Drei LayoutsKlassisch mit Farbbalken, kompakt in wenigen Zeilen oder modern mit Trennlinie, jeweils mit Ihrer Akzentfarbe.
- Pflichtangaben nach UGBJe nach Rechtsform prüft das Tool Firmenwortlaut mit Rechtsformzusatz, Sitz, Firmenbuchnummer, Firmenbuchgericht und das Format der UID.
- Outlook-taugliches HTMLDie Signatur besteht aus Tabellen mit Inline-Styles und kommt ohne externe Stylesheets und Webfonts aus.
- Logo & Social LinksLogo per Upload oder URL mit einstellbarer Breite, dazu Text-Links zu LinkedIn, Instagram und Facebook.
So funktioniert’s
- Persönliche Daten, Rechtsform und Kontaktangaben eintragen.
- Layout, Logo und Akzentfarbe wählen und die Vorschau prüfen.
- Signatur kopieren und nach der Anleitung in Outlook, Gmail oder Apple Mail einfügen.
Für wen ist der E-Mail-Signatur-Generator?
Für Selbstständige, Gründer:innen und kleine Teams, die eine einheitliche, technisch saubere Signatur brauchen, besonders für im Firmenbuch eingetragene Unternehmen mit Pflichtangaben.
Jetzt ausprobierenHäufige Fragen zum E-Mail-Signatur-Generator
Welche Pflichtangaben gehören in die E-Mail-Signatur in Österreich?
Im Firmenbuch eingetragene Unternehmer wie e.U., GmbH, FlexCo, OG, KG und AG müssen nach § 14 UGB Firmenwortlaut mit Rechtsform, Sitz, Firmenbuchnummer und Firmenbuchgericht angeben. Nicht eingetragene Einzelunternehmen betrifft § 14 UGB nicht.
Muss die UID-Nummer in die E-Mail-Signatur?
Nach § 14 UGB ist sie in der Signatur nicht verpflichtend. Haben Sie eine UID-Nummer, ist die Angabe im Format ATU12345678 aber empfehlenswert.
Wie füge ich eine HTML-Signatur in Outlook ein?
Signatur im Generator formatiert kopieren, in Outlook die Signatur-Einstellungen öffnen, eine neue Signatur anlegen und mit Strg+V bzw. Cmd+V einfügen. Im Tool finden Sie die genauen Menüpfade für neues und klassisches Outlook.
Warum wird mein Logo in der Signatur nicht angezeigt?
Gmail übernimmt keine eingebetteten Bilder, und Outlook zeigt sie teils als Anhang oder gar nicht. Zuverlässig funktioniert eine öffentliche https-Adresse Ihres Logos, idealerweise von der eigenen Website.
Werden meine Daten beim Erstellen gespeichert?
Die Signatur wird vollständig in Ihrem Browser erzeugt. Ihre Eingaben werden nur lokal im Browser zwischengespeichert, damit Sie später weiterarbeiten können.
Redaktion: Pixelkraft, Wien · Werte und Rechtslage Stand Oktober 2026 · Berechnungen sind Näherungen und ersetzen keine individuelle Beratung.
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